Eine Lektion aus Projektmanagement mit KI meistern · Modul 01: Einführung in Generative KI

Dein KI-Arbeitsplatz in 5 Minuten

Warum wir zuerst ein KI-Tool einrichten

Im gesamten Kurs zeige ich dir, wie du KI für Statusberichte, Risikomanagement, Stakeholder-Analysen, Backlogs, Meetings und Forecasts einsetzt.

Die gute Nachricht: Du brauchst dafür keine zehn verschiedenen Tools.

Ein einziges modernes KI-System reicht völlig aus, um alle Übungen und Praxisbeispiele dieses Kurses nachzuvollziehen.

Das Ziel dieser Lektion ist simpel:

In den nächsten 5 Minuten richtest du deinen KI-Arbeitsplatz ein und bist bereit für die ersten Übungen.

Meine Empfehlung: Claude Pro

Für diesen Kurs wird Claude Pro von Anthropic empfohlen. Alle Prompts, Demos und Screencasts sind mit Claude erstellt. Du kannst Claude unter https://claude.ai direkt im Browser nutzen, ohne Installation.

Alles was du in diesem Kurs lernst, funktioniert genauso gut mit den anderen großen KI-Tools. Wenn du bereits ein anderes Abo hast oder dein Unternehmen ein bestimmtes Tool vorgibt — kein Problem. Das Prinzip ist dasselbe.

Warum?

Weil Claude besonders stark bei den Aufgaben ist, die Projektmanager täglich erledigen:

- Strukturierte Statusberichte

- Risikomatrizen

- Stakeholder-Analysen

- Projektpläne und WBS

- Meeting-Zusammenfassungen

- Umfangreiche Projektdokumente

Claude folgt komplexen, mehrstufigen Anweisungen sehr präzise. Besonders für lange Projektdokumente, strukturierte Outputs und nuancierte Analysen ist Claude stark. Das große Kontextfenster bedeutet: du kannst umfangreiche Projektunterlagen als Input mitgeben.

Wichtig: Du musst nicht Claude verwenden.

Die Methoden, Frameworks und Prompts dieses Kurses funktionieren grundsätzlich mit allen modernen KI-Systemen.

Gute Alternativen

Auch wenn ich in diesem Kurs selbst mit Claude arbeite, weiß ich, dass jede:r unterschiedliche Vorlieben und Arbeitsumgebungen hat. Deshalb findest du hier die besten Alternativen, falls du lieber mit einem anderen KI-Tool arbeiten möchtest – sei es wegen persönlicher Präferenzen, Team-Setups oder bestehender Accounts. Die folgenden Optionen sind zuverlässig, weit verbreitet und bestens für produktives Arbeiten geeignet.

ChatGPT Plus (OpenAI) Bester Allrounder, am weitesten verbreitet. Gut für strukturierte Outputs, Tabellen und alle gängigen Projektmanagement (PM)-Aufgaben. Wenn du noch kein Tool hast — ChatGPT Plus ist ein solider Einstieg.
Microsoft Copilot Pro Die erste Wahl wenn du in Microsoft 365 arbeitest. Copilot ist direkt in Teams, Outlook, Word und Excel integriert. Besonders stark für E-Mails, Meetings und Office-Dokumente.
Gemini Advanced (Google) Wenn dein Team in Google Workspace arbeitet (Docs, Sheets, Gmail) ist Gemini die naheliegende Wahl. Web-Suche ist direkt integriert.

Was du brauchst

Für alle vier Tools reicht die kostenpflichtige Version (ca. 20–30 EUR/Monat). Die kostenlosen Versionen sind für den produktiven Einsatz zu eingeschränkt — zu wenig Anfragen, kein Zugriff auf die leistungsfähigsten Modelle.

Tipp: Wenn du unsicher bist, starte mit Claude Pro oder ChatGPT Plus. Beide bieten eine Testphase an.

Einrichtung in 3 Schritten

Öffne das KI-Tool deiner Wahl.
Erstelle ein Konto oder melde dich an.
Aktiviere die kostenpflichtige Version (empfohlen).

Du benötigst:
- Keine Programmierkenntnisse
- Keine API-Zugänge
- Keine Installation
- Keine Automatisierungstools

Wir starten bewusst einfach.

Du brauchst keine Plugins, keine Erweiterungen, keine Integration. Alles läuft direkt im Browser oder über die Claude Applikation auf eurem Laptop (MacOS oder Windows).

Dein erster Erfolg in 60 Sekunden

Kopiere den folgenden Prompt in dein KI-Tool:

Ich bin Projektmanager. Stelle mir fünf Fragen zu meinem aktuellen Projekt und erstelle anschließend eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Risiken, Stakeholdern und nächsten Schritten.

Beantworte die Fragen der KI.

Wenn du das getan hast, hast du bereits den ersten Schritt zu einem KI-gestützten Projektmanagement-System gemacht.

In den folgenden Lektionen dieses Moduls zeige ich dir, wie generative KI funktioniert, wo ihre Grenzen liegen und wie du sie sicher und verantwortungsvoll in Projekten einsetzt.

Eine vollständige Lektion aus dem Kurs — keine Zusammenfassung. Im Kurs kommen Videolektionen, Übungen mit KI-Rückmeldung, Quizze, Community und Teilnahmebescheinigung dazu.