Promptmit Prüfteil
Risiken finden, die noch niemand genannt hat
Wenn das Risikoregister nur die offensichtlichen Punkte enthält und du wissen willst, was fehlt.
Zurück
Ressourcen
Werkzeuge für den Projektalltag
Prompts für wiederkehrende Aufgaben, Anweisungen für eigene Agenten und Arbeitsvorlagen als PDF. Alles kostenlos.
In der Reihenfolge eines Vorhabens
Was steht bei dir gerade an?
- 01Vorhaben aufsetzen und entscheidenVor dem Start: Auftrag und Vorgehen klären, Risiken und Beteiligte prüfen, den Business Case belastbar machen.3 Prompts · 2 Vorlagen
- 02Workshops vorbereiten und moderierenVor und in einem Workshop: Rahmen und Agenda festlegen, die Sammlung ordnen, Entscheidungen mitschreiben.2 Prompts · 1 Agent · 2 Vorlagen
- 03Berichten und eskalierenWährend das Vorhaben läuft: ein Statusbericht, den der Lenkungsausschuss liest, und eine Eskalation, die zu einer Entscheidung führt.2 Prompts · 1 Agent
- 04In den Betrieb übergebenRund ums Go-live: prüfen, ob der Betrieb übernehmen kann, die Anlaufphase mitschreiben und ihr Ende an Kriterien festmachen.2 Prompts · 1 Agent · 1 VorlageNeu
- 05Aus dem Verlauf lernenNach einem Sprint, einem Workshop oder am Projektende: Retrospektiven und Lessons Learned, aus denen Maßnahmen mit Verantwortlichem und Datum werden.3 Prompts
So kommst du an die Werkzeuge
Vorlagen
Als PDF öffnen und speichern, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Prompts und Agenten: mit kostenlosem Konto
Es gibt keinen Tarif und keine Zahlungsdaten. Das Konto ist der Ort, an dem die Sammlung liegt: Sie wächst mit der Zeit, und deine Ergebnisse aus den Rechnern bleiben erhalten, sodass du in drei Monaten vergleichen kannst.
Du arbeitest ohnehin in Claude? Flow Efficiency und Business Case gibt es auch als Plugin im Claude Directory: zwei Skills, die mit deinen Zahlen rechnen und die Formel zeigen. Das Plugin ist kostenlos, du brauchst einen Claude-Zugang. Plugin in Claude ansehen →
01Vorhaben aufsetzen und entscheiden
Zur ÜbersichtVor dem Start: Auftrag und Vorgehen klären, Risiken und Beteiligte prüfen, den Business Case belastbar machen.
Promptmit Prüfteil
Stakeholder-Matrix mit Gegenprobe
Wenn die Matrix steht und du wissen willst, wen du falsch eingeschätzt hast.
Promptmit Prüfteil
Business Case gegen sich selbst prüfen
Bevor eine Rechnung in ein Gremium geht — und jemand anderes die Lücke findet.
VorlagePDF · 1 Seite
3-Level Alignment Canvas
Für den Projekt-Kickoff: Auftrag, Ergebnis und Arbeitsweise auf einer Seite — bevor die erste Aufgabe verteilt wird.
PDF öffnen →ohne Konto
VorlagePDF · 1 Seite
Cynefin — Kurzreferenz
Welche Art von Problem liegt vor, und welches Vorgehen passt dazu? Die vier Bereiche mit den typischen Fehlgriffen je Bereich.
PDF öffnen →ohne Konto
02Workshops vorbereiten und moderieren
Zur ÜbersichtVor und in einem Workshop: Rahmen und Agenda festlegen, die Sammlung ordnen, Entscheidungen mitschreiben.
Promptmit Prüfteil
Vom Chaos zur Struktur: Sammlung clustern und Konsent-Fragen ableiten
Aus dem Kartenhaufen eines Brainstormings werden benannte Cluster, je Cluster eine Entscheidungsfrage in Einwandform und eine Liste dessen, was noch niemand gesagt hat.
Promptmit Prüfteil
Aus dem Auftrag eine Agenda
Aus „macht mal einen Workshop“ werden ein Ziel in einem Satz, die Fragen, die vorher mit dem Auftraggeber zu klären sind, und ein Ablauf mit Zeitblöcken für die Dauer, die du tatsächlich hast.
Agent5 Schritte · einmal einrichten
Workshop-Gedächtnis: einen Agenten aufsetzen, der den Termin mitschreibt
Aus Fotos der Wände und Abschriften nach jedem Block werden vier fortgeführte Listen: Entscheidungen mit Einwand und Auflösung, Parking Lot, offene Fragen und Maßnahmen mit Name und Datum — und am Blockende eine Zusammenfassung, die jemand gegenlesen kann. Für das Mitschreiben während des Termins; wer erst danach in einem Durchgang auswertet, nimmt den Prompt „Von der Wand zur Maßnahmenliste“.
VorlagePDF · 1 Seite
Konsent-Protokoll (Entscheidung, Einwand, Änderung)
Aus einer Diskussion, die sich dreht, wird eine Zeile: Vorschlag, Einwand, was sich ändern müsste, Entscheidung, Datum. Ein Blatt je Vorschlag, mit dem Feld, wer sich nicht geäußert hat.
PDF öffnen →ohne Konto
VorlagePDF · 1 Seite
Leitplanken klären, bevor der Workshop beginnt
Aus einem Auftrag „macht mal einen Workshop“ wird eine Seite: was unantastbar ist, wer was entscheidet (Delegationsstufe je Thema), was Ziel des Termins ist, was ausdrücklich nicht, und wer im Raum fehlt.
PDF öffnen →ohne Konto
03Berichten und eskalieren
Zur ÜbersichtWährend das Vorhaben läuft: ein Statusbericht, den der Lenkungsausschuss liest, und eine Eskalation, die zu einer Entscheidung führt.
Promptmit Prüfteil
Statusbericht für den Lenkungsausschuss
Wenn aus Terminen, Risiken und offenen Punkten ein Bericht werden soll, den ein Gremium in fünf Minuten liest.
Promptmit Prüfteil
Eskalation vorbereiten
Wenn eine Entscheidung eine Ebene höher muss und die Frage ist, wie man sie stellt, ohne als überfordert dazustehen.
Agent5 Schritte · einmal einrichten
Einen Agenten für den wöchentlichen Statusbericht einrichten
Wenn der Statusbericht jede Woche dieselbe Form hat und trotzdem jedes Mal bei null anfängt.
04In den Betrieb übergeben
Zur ÜbersichtRund ums Go-live: prüfen, ob der Betrieb übernehmen kann, die Anlaufphase mitschreiben und ihr Ende an Kriterien festmachen.
PromptNeumit Prüfteil
Betriebsreife prüfen: Welche Fragen des Betriebs lassen die Projektunterlagen offen?
Wenn das Go-live näher rückt und niemand sicher sagen kann, ob der Betrieb das Ergebnis übernehmen kann — damit die Lücken nicht erst bei der Betriebsabnahme auffallen.
PromptNeumit Prüfteil
Ausstiegskriterien für die Hypercare-Phase
Wenn die Anlaufphase nach dem Go-live im Projektplan steht und noch niemand gesagt hat, woran ihr Ende zu erkennen ist.
AgentNeu5 Schritte · einmal einrichten
Hypercare-Logbuch: einen Agenten aufsetzen, der die Anlaufphase mitschreibt
Für die Anlaufphase zwischen Go-live und Projektende: Aus Störungstickets, Protokollen und Notizen werden vier fortlaufende Listen — Störungen mit der Angabe, wer sie gelöst hat, Rückfragen beim Projektteam, bekannte Fehler mit Umgehungslösung und der Stand der Ausstiegskriterien. Dazu jede Woche eine Übersicht, die der Betrieb gegen das Ticketsystem prüfen kann.
VorlageNeuPDF · 1 Seite
Betriebsreife auf einer Seite
Vor der Betriebsabnahme oder am Ende der Anlaufphase: die vier Merkmale als Prüfbogen — Störungsweg, Änderungsweg, Betriebskennzahlen, Wissen — mit Ausstiegskriterien, Rückfallweg und der Entscheidung, ob das Projekt enden kann.
PDF öffnen →ohne Konto
05Aus dem Verlauf lernen
Zur ÜbersichtNach einem Sprint, einem Workshop oder am Projektende: Retrospektiven und Lessons Learned, aus denen Maßnahmen mit Verantwortlichem und Datum werden.
Promptmit Prüfteil
Retrospektive vorbereiten, die nicht im Sammeln endet
Wenn die letzten Retros viele Zettel und wenig Veränderung erzeugt haben.
Promptmit Prüfteil
Lessons Learned, die jemand weiterverwenden kann
Am Projektende — wenn der Bericht sonst im Ablageordner verschwindet.
Promptmit Prüfteil
Von der Wand zur Maßnahmenliste
Aus Fotos und Abschriften nach dem Termin werden Maßnahmen mit Verantwortlichem und Datum, davon getrennt das, was nur geparkt wurde, und eine dritte Liste für das, was weder das eine noch das andere ist. Für die Auswertung nach dem Termin, in einem Durchgang — wer schon während des Termins mitschreiben lassen will, nimmt den Agenten „Workshop-Gedächtnis“.
